Integritetspolicy

Denna integritetspolicy förklarar hur FinFast AB (org.nr 556387-1259) samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter i samband med vår verksamhet. Med personuppgifter menar vi information som kan kopplas direkt eller indirekt till dig som person. Vi ber dig att läsa policyn noggrant för att förstå hur och varför vi hanterar dina uppgifter.

Varför vi behandlar dina personuppgifter

Vi hanterar personuppgifter i olika skeden – när du söker bostad, under hyresperioden och även efter att ditt hyresavtal avslutats. Syftet är att:

  • Behandla din bostadsansökan med uppgifter
  • Upprätta och administrera hyresavtal
  • Fullgöra våra skyldigheter som hyresvärd
  • Ge dig god service, t.ex. genom att:
    • Skicka hyresavier
    • Sätta upp namnskyltar
    • Hantera felanmälningar

Vilka personuppgifter kan vi komma att behandla?

  • Namn
  • Personnummer
  • Adress (även tidigare eller tillfällig, inkl. ev. c/o-adress)
  • Telefonnummer och e-postadress
  • Lägenhets- och kontraktsnummer
  • I samband med ditt sökande behandlar vi uppgifter om vilken anställning du har, vilken inkomst du har och vi inhämtar även en kreditupplysning
  • Information om eventuell god man eller förvaltare
  • Betalningsuppgifter och autogiro
  • Passageloggar i elektroniska lås (om tillämpligt)

Vid behov för att skydda våra rättsliga intressen kan vi även behandla:

  • Betalningsförsummelser
  • Störningar i boendet
  • Anmälningar till socialnämnden
  • Misstankar om brott i bostaden
  • Uppgifter för att utreda otillåten andrahandsuthyrning eller överlåtelse

Med vilka delar vi dina uppgifter?

I de fall det är nödvändigt för att vi ska kunna utföra våra tjänster kan vi komma att dela dina uppgifter med ett annat företag, ett så kallat personuppgiftsbiträde. Ett personuppgiftsbiträde
är ett företag som behandlar informationen för vår räkning och enligt våra instruktioner. Exempel på sådana parter kan vara:

  • Våra leverantörer (personuppgiftsbiträden) som t.ex.:
    • Fastighetsjour
    • Reparations- och underhållsföretag
    • Försäkringsbolag
    • IT-tjänster (företag som hanterar nödvändig drift, teknisk support och underhåll av våra IT-lösningar)

Vi lämnar inte ut dina uppgifter till tredje part i marknadsföringssyfte.

Uppgifter kan dock delas med myndigheter om det krävs enligt lag. Vid eventuell försäljning av fastigheten kan dina uppgifter överföras till den nya fastighetsägaren.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • Begära ett registerutdrag för att se vilka uppgifter vi har om dig
  • Vi spar inte dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål. Har vi inget avtal med varandra så raderas uppgifterna 2 år efter det att du har flyttat eller om du på egen begäran vill få dem raderade.

Anledningen till att vi eventuellt har kvar dina personuppgifter kan exempelvis vara betalningsskyldigheter vilket innebär att vi då inte avslutat vår relation med varandra.

Har du synpunkter på vår behandling av personuppgifter, kan du vända dig till oss eller lämna klagomål till myndighet.

Kontakt

Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter?

FinFast AB
Loftbodsgatan 2B, 702 26 Örebro
Telefon: 019-335050
E-mail: info@finfast.se